Datenschutzerklärung

A. Verantwortlicher

Wir freuen uns, dass Sie an einem Gewinnspiel der Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, vw@volkswagen.de, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 100484 („Volkswagen AG“) teilnehmen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an unserem Gewinnspiel.

B. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten

I. Teilnahme an Gewinnspielen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns als Teilnehmer des Gewinnspiels zur Durchführung des Gewinnspiels mitteilen. Zur Teilnahme am Gewinnspiel verarbeiten wir zunächst nur den Usernamen der jeweiligen Plattform. Im Falle des Gewinns gilt es festzustellen, ob Sie teilnahmeberechtigt sind und Daten werden zur Gewinnübermittlung benötigt. Stellen Sie uns die genannten Daten nicht zur Verfügung, ist eine Teilnahme am Gewinnspiel bzw. eine Kontaktaufnahme bzgl. einer Gewinnmitteilung nicht möglich.

Im Falle des Gewinns erheben wir folgende Daten:

• Username bei Instagram
• Nachname, Vorname
• Vollständige Postadresse
• E-Mail-Adresse
• Optional Telefonnummer

Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten als Gewinner des Gewinnspiels mitteilen, verarbeiten wir diese, um Sie zu kontaktieren, zu prüfen, ob Sie teilnahmeberechtigt sind und Ihnen den Gewinn zu übermitteln.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung aller aufgeführten Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags).

C. An wen werden personenbezogene Daten übermittelt?

In unserem Unternehmen erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zu den oben genannten Zwecken benötigen. Wir binden folgende Dienstleister im Rahmen des Gewinnspiels ein:

I. Externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Im Rahmen der oben genannten Datenverarbeitungen setzen wir die nachfolgenden externen Dienstleister ein:

Interone GmbH, Blumenstraße 28, 80331 München, Deutschland: z.B. für Verarbeitung der Instagram Usernamen, Auslosung und Kontaktierung des Gewinners über Instagram.

Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland (nachstehend ‘Microsoft’:
Für die Abwicklung des Gewinns kommunizieren wir mit Ihnen über E-Mail. Dafür werden die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) in einer von Microsoft betriebenen Outlook-Postfach gespeichert. Von Microsoft werden die personenbezogenen Daten gemäß den getroffenen Vereinbarungen mit der ausschließlich auf Datenservern in der Europäischen Union verarbeitet. Dies betreffen ebenfalls Ihre Adresse, Telefonnummer und den Instagram-Username, wenn Sie uns diese in Ihrer Antwort mitteilen.  Ein (Lese-) Zugriff auf die Informationen durch Microsoft Corporation oder Tochtergesellschaften mit Sitz in einem Staat außerhalb der EU/EWR kann nicht ausgeschlossen werden. Es wurden entsprechende EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter abgeschlossen, um Ihre personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen. Die verwendeten EU-Standardvertragsklauseln können Sie über die URL https://eur-lex.europa.eu/legal-content/de/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0914  abrufen.

Diese Dienstleister haben sich im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) unter anderem zur Einhaltung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Datensicherheit verpflichtet und handelt weisungsgebunden in unserem Auftrag.

D. Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist. Nach Beendigung des Gewinnspiels sind Ihre im Rahmen des Gewinnspiels verarbeiteten Daten (Username und Ihre Antwort auf die Gewinnspielfrage) nur noch auf der jeweiligen Plattform in den Kommentaren einsehbar und nicht auf unseren Servern gespeichert. Nach Beendigung des Gewinnspiels werden die personenbezogenen Daten des Gewinners grundsätzlich nach drei Monaten gelöscht. Wir unterliegen allerdings handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten und müssen hierzu bestimmte Daten bis zu zehn Jahre aufbewahren.

E. Ihre Rechte

Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Volkswagen AG jederzeit unentgeltlich geltend machen.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen

Widerspruchsrecht: Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse oder Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung genutzt werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt. 

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten gängigem und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

Widerrufsrecht: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos widerrufen.

Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z.B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

F. Ihre Ansprechpartner 

Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte

Die Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte und weitergehender Informationen finden Sie auf der folgenden Webseite https://datenschutz.volkswagen.de. 

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für datenschutzbezogene Anliegen zur Verfügung:

Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG
Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg
datenschutz@volkswagen.de

Stand: März 2025