Eine Frau und ein Mann stehen in einem Hof vor einer Volkswagen Flotte .

We Connect Fleet

Q: Was ist die ONE Business ID?

Mit der ONE Business ID, einer speziell für Gewerbekunden entwickelten User ID, haben Gewerbekunden zukünftig die Möglichkeit Firmendaten zentral für alle digitalen B2B Produkte von Volkswagen zu verwalten. Weitere Informationen zur ONE Business ID finden Sie hier: <a href="http://www.onebusinessid.com/faq">www.onebusinessid.com/faq</a>

Q: Welche Internetbrowser werden durch das We Connect Fleet WebPortal unterstützt?

We Connect Fleet unterstützt alle gängigen Internetbrowser mit Ausnahme des Microsoft Internet Explorers. Bei diesem Internetbrowser kann es zu einer Einschränkung der Nutzung, sowie Fehlern in der Darstellung kommen.

Q: Wo kann man die We Connect Fleet Smartphone-App für den Fahrer herunterladen?

Die Smartphone-App von We Connect Fleet ist im Apple App Store und im Google Play Store verfügbar und kann jederzeit heruntergeladen werden. Die Zugangsdaten des Fahrers sind allein für das Anmelden in der Smartphone-App von We Connect Fleet nutzbar. Im We Connect Fleet Portal kann sich nur der Fuhrparkmanager mit seiner ONE Buisness ID anmelden.

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Jetzt alle Informationen als We Connect Fleet Flyer herunterladen

Sie wollen alle Informationen zum digitalen Fuhrparkmanagement We Connect Fleet¹ gesammelt und kompakt immer zur Verfügung haben? Dann laden Sie sich jetzt den We Connect Fleet Flyer auf Ihr Smartphone oder Ihren Computer herunter und Sie haben jederzeit Zugriff – alle digitalen Dienste, Möglichkeiten zur Fuhrparkoptimierung und digitalen Fuhrparkverwaltung auf einen Blick.

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Einfach effizient für Ihren Fuhrpark: das neue We Connect Fleet

Wartungstermine einhalten, fahrzeugbezogene Kosten erfassen und immer flexibel reagieren - das Fuhrparkmanagement ist aufwendiger geworden. Mit dem neuen We Connect Fleet machen wir es deshalb so einfach wie möglich – für Fuhrparkmanager und Fahrer.
Fuhrparkmanager greifen schnell und unkompliziert im neuen We Connect Fleet WebPortal auf wichtige Daten zu. Fahrer können mit der Connect Fleet App leichter Belege einreichen oder digital Fahrtenbuch führen. Alle profitieren. Und das Beste: Das neue We Connect Fleet ist mit vielen Modellen anderer Hersteller kompatibel. So funktioniert intelligentes Fuhrparkmanagement heute.

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Nur für kurze Zeit: das neue We Connect Fleet für ein Jahr kostenlos und unverbindlich testen

Starten Sie jetzt und testen Sie mit unserem kostenlosen Sonderangebot die Vorzüge von We Connect Fleet. Ob Wartungsmanagement, GPS-Ortung oder Verbrauchsanalyse – die digitalen Dienste und Features von We Connect Fleet stehen Ihnen ab jetzt kostenlos zur Verfügung². Digitalisieren Sie jetzt Ihr Fuhrparkmanagement und erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag.

Sie möchten sich schon im Vorfeld ein Bild von den Vorteilen von We Connect Fleet machen? Mit der Produktdemo können Sie das System schnell und unkompliziert für eine Woche kostenlos testen.

Produktdemo testen

Einfach. Effizient. Digital. Die Dienste des neuen We Connect Fleet im Überblick

Entdecken Sie unsere Dienste im Überblick und erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag.

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Wartungsmanagement³

Erkannt. Geprüft. Geregelt.

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Ausfallzeiten kosten Geld und Nerven. Deshalb behält We Connect Fleet für Sie den Überblick über den Wartungsstand Ihres Fuhrparks. Ob Bremsbeläge, Ölwechsel oder kurzfristig auftretende Beschädigungen – im We Connect Fleet WebPortal werden alle Fahrzeugmeldungen einfach erfasst und bei Bedarf automatisch an den von Ihnen ausgewählten Service Partner weitergeleitet. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten.

GPS-Ortung und Routenverlauf⁴

Suchen. Orten. Steuern.

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Sie bekommen einen kurzfristigen Auftrag aber Ihr ganzer Fuhrpark ist bereits unterwegs? Durch den Dienst GPS-Ortung und Routenverlauf von We Connect Fleet ist das kein Problem mehr. Kurz im WebPortal geschaut, wo Ihre Fahrzeuge gerade sind, einen kleinen Umweg eingeplant – schon können Ihre Mitarbeiter zeitnah zur Stelle sein. Natürlich lässt sich der Dienst GPS-Ortung jederzeit von Ihnen oder Ihren Fahrern über den Privacy Modus aktivieren und deaktivieren. So einfach war Ihre Auftragsplanung noch nie.

Digitales Fahrtenbuch

Abfahrt. Ankunft. Erfasst.

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Auch wenn Ihre Fahrer viel zu tun haben – ab jetzt gibt es im Fahrtenbuch keine Lücke mehr. Denn mit der Connect Fleet App können alle Fahrten ganz einfach digital aufgezeichnet und direkt an das WebPortal übermittelt werden. So erhält der Fuhrparkmanager schnell eine Übersicht der Fahrten und kann diese unkompliziert für die steuerliche Dokumentation exportieren. Für die Fahrer bedeutet das: Weniger Zeit für Papierkram – mehr Zeit fürs Wesentliche.

Digitales Kostenbuch

Tanken. Foto. Fertig.

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Sie liegen oft wochenlang im Handschuhfach, die Schrift ist verblichen und sie sind vielen Fuhrparkmanagern ein Gräuel: Quittungen aus Papier. Mit Hilfe der Connect Fleet App machen Sie es sich und Ihren Fahrern einfach: kurzerhand die Quittung abfotografieren und digital einen neuen Kostenbucheintrag erfassen. Der Fuhrparkmanager wird im WebPortal zeitnah über die anfallenden Kosten informiert und behält so die volle Kontrolle über die Kosten.

Fahreffizienz⁵

Fahren. Auswerten. Optimieren.

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Vermeiden Sie unnötige Kosten. Denn nur wenn Ihre Fahrzeuge effizient eingesetzt werden, holen Sie das Maximum aus Ihrem Fuhrpark heraus. Dafür wertet We Connect Fleet Ihre Fahrzeuge hinsichtlich Beschleunigung, Bremsverhalten, Geschwindigkeit, Kickdown, Gangwahl und Kaltstart aus. So können Sie ganz einfach die Effizienz Ihrer Fahrzeuge vergleichen und Optimierungspotenziale erkennen.

Sicher und transparent: Ihre Daten, Ihre Kontrolle

Mit We Connect Fleet helfen wir Ihnen als Flottenmanager, Ihr Fuhrparkmanagement zu erleichtern. Alle Funktionen werden deshalb unter Berücksichtigung der höchsten und aktuellsten Sicherheitsstandards datenschutzkonform entwickelt und unterliegen regelmäßigen Datenschutzkontrollen.. Die Speicherung in geprüften Serveranlagen, verschlüsselte Übertragungswege und Authentifizierungen sind dabei selbstverständlich und erfüllen alle Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Für die Verarbeitung von Fahrer- und Fahrzeugdaten im Rahmen der We Connect Fleet-Dienste sind Sie als Kunde datenschutzrechtlich selbst organisatorisch verantwortlich, sodass Sie jederzeit die Möglichkeit haben, Ihre Privatsphäre-Einstellungen anzupassen. Wir verarbeiten die Daten Ihrer Flotte nur in Ihrem Auftrag und nach Weisung entsprechend einer abgeschlossenen Datenschutzvereinbarung. Sie behalten demnach die Hoheit über Ihre Daten und können jederzeit die Verarbeitung steuern. Weiteres hierzu unter: https://connectfleet.io/home

Eine Frau und einem Mann stehen vor einer Volkswagen Flotte.

Zwei Personen stehen neben einem VW Transporter und blicken auf ein Tablet.

Ein Mann sitzt in einem VW Transporter und bedient ein Tablet.

Der Fahrer eines VW Transporters nutzt das digitale Kostenbuch.

Einfach einrichten: So digitalisieren Sie Ihren Fuhrpark

Ob Neu- oder Bestandsfahrzeug, ob Volkswagen Nutzfahrzeug oder ein Modell eines anderen Herstellers – die Dienste von We Connect Fleet stehen Ihnen ab Werk oder als Nachrüstvariante zur Verfügung. Um die Dienste nutzen zu können, muss Ihr Fahrzeug mit einem Verbindungsmodul ausgestattet sein. Das Verbindungsmodul besitzt eine integrierte SIM-Karte, die die Daten Ihres Fahrzeugs schnell und sicher an das We Connect Fleet WebPortal überträgt. So sind Sie mit allen Fahrzeugen Ihres Fuhrparks optimal vernetzt.
Je nach Fahrzeug stehen Ihnen folgende Lösungen und Verbindungsmöglichkeiten zur Verfügung:

Die Lösung ab Werk – Volkswagen TelematikBox

Mit der Volkswagen TelematikBox schöpfen Sie die Leistungen von We Connect Fleet voll aus. Durch unsere ab Werk Lösung können Sie alle We Connect Fleet Dienste vollumfänglich nutzen und erleichtern somit Ihren Arbeitsalltag. Die Volkswagen TelematikBox ist bei Ihrem Volkswagen Nutzfahrzeuge Händler im Fahrzeugkonfigurator in Kombination mit dem Paket "Vorbereitet für We Connect Fleet" bestellbar. Anschließend müssen Sie sich nur noch im We Connect Fleet WebPortal registrieren.

Zwei Personen stehen vor einer Flotte von VW Modellen.

Die Nachrüstlösung – LINK 610

Mit der LINK 610 stellen wir Ihnen ebenfalls die We Connect Fleet Dienste zur Verfügung – ob in älteren Volkswagen Nutzfahrzeugen oder in Modellen anderer Hersteller. Für die notwendige Datenerhebung und Datenübertragung ist in der LINK 610 eine SIM-Karte integriert⁶. Zum Start sind nur wenige Schritte nötig: Im We Connect Fleet WebPortal registrieren, das Bestellformular ausfüllen – schon wenig später wird der LINK 610 von unserem Dienstleister bei Ihnen vor Ort eingebaut.

Alle Lösungen in der Übersicht

<b>Alle Lösungen</b> in der Übersicht
Verbindungsmodul	Vertriebskanal	Preise & Laufzeiten	Fahrzeugmodelle	Verfügbare Dienste
Volkswagen TelematikBox Festverbautes Verbindungsmodul mit integrierter SIM Karte	Bestellbar im Fahrzeugkonfigurator bei Volkswagen Nutzfahrzeuge in Kombination mit dem „Vorbereitet für We Connect Fleet“-Paket	Für die VW Group TelematikBox fallen keine Anschaffungskosten an. Die Software gibt es als Sonderangebot im Aktionszeitraum für 1 Jahr kostenlos². Nach der kostenlosen Laufzeit fallen für We Connect Fleet monatliche Kosten in Höhe von 12,00 € (netto) pro Fahrzeuglizenz an.	Der neue Multivan Caddy ab Modelljahr 2021 Multivan 6.1 Transporter 6.1 Crafter ab Modelljahr 2021	Wartungsmanagement GPS-Ortung und Routenverlauf Digitales Fahrtenbuch Digitales Kostenbuch Fahreffizienz
LINK 610 Festverbautes Verbindungsmodul mit integrierter SIM Karte	Bestellbar über das We Connect Fleet WebPortal unter: www.connectfleet.io	Für eine Laufzeit von drei Jahren entstehen einmalige Anschaffungskosten für den LINK 610 in Höhe von 110,00 € (netto) inklusive Lieferung und Einbau. Außerdem fallen für die Datenerhebung und Übersendung der Daten mithilfe der integrierten SIM-Karte monatliche Kosten von 12,00 € (netto) an.	Für viele Modelle anderer Hersteller sowie folgenden älteren Volkswagen Nutzfahrzeuge: e‑Crafter Caddy ab Modelljahr 2016 Multivan ab Modelljahr 2015 Transporter ab Modelljahr 2015 Crafter ab Modelljahr 2017	GPS-Ortung und Routenverlauf Digitales Fahrtenbuch Digitales Kostenbuch

Volkswagen TelematikBox
Festverbautes Verbindungsmodul mit integrierter SIM Karte

Vertriebskanal

Bestellbar im Fahrzeugkonfigurator bei Volkswagen Nutzfahrzeuge in Kombination mit dem „Vorbereitet für We Connect Fleet“-Paket

Preise & Laufzeiten

Für die VW Group TelematikBox fallen keine Anschaffungskosten an. Die Software gibt es als Sonderangebot im Aktionszeitraum für 1 Jahr kostenlos². Nach der kostenlosen Laufzeit fallen für We Connect Fleet monatliche Kosten in Höhe von 12,00 € (netto) pro Fahrzeuglizenz an.

Fahrzeugmodelle

Der neue Multivan
Caddy ab Modelljahr 2021
Multivan 6.1
Transporter 6.1
Crafter ab Modelljahr 2021

Verfügbare Dienste

Wartungsmanagement
GPS-Ortung und Routenverlauf
Digitales Fahrtenbuch
Digitales Kostenbuch
Fahreffizienz

LINK 610
Festverbautes Verbindungsmodul mit integrierter SIM Karte

Vertriebskanal

Bestellbar über das We Connect Fleet WebPortal unter: www.connectfleet.io

Preise & Laufzeiten

Für eine Laufzeit von drei Jahren entstehen einmalige Anschaffungskosten für den LINK 610 in Höhe von 110,00 € (netto) inklusive Lieferung und Einbau. Außerdem fallen für die Datenerhebung und Übersendung der Daten mithilfe der integrierten SIM-Karte monatliche Kosten von 12,00 € (netto) an.

Fahrzeugmodelle

Für viele Modelle anderer Hersteller sowie folgenden älteren Volkswagen Nutzfahrzeuge:

e‑Crafter
Caddy ab Modelljahr 2016
Multivan ab Modelljahr 2015
Transporter ab Modelljahr 2015
Crafter ab Modelljahr 2017

Verfügbare Dienste

GPS-Ortung und Routenverlauf
Digitales Fahrtenbuch
Digitales Kostenbuch

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Das We Connect Fleet WebPortal ist Ihr zentraler Zugang zu allen digitalen Diensten von We Connect Fleet. Registrieren Sie sich jetzt und vereinfachen Sie Ihren Arbeitsalltag durch unser neues digitales Fuhrparkmanagementsystem.

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Einfach schnell startklar

Die Schritt-für-Schritt Anleitung für die We Connect Fleet Registrierung – jetzt als Videos ansehen.

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Registrierung ohne bereits bestehende ONE Business ID

Erster Schritt

Registrierung/Login:

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Registrierung ohne bereits bestehende ONE Business ID

Erstellen Sie einfach über das We Connect Fleet WebPortal ein Benutzerkonto – mit bestehender oder ohne verifizierter ONE Business ID.

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Zweiter Schritt

Dritter Schritt

Vierter Schritt

Gefragt, gewusst: unsere FAQs

Was wird benötigt, um We Connect Fleet nutzen zu können?

Für die Nutzung von We Connect Fleet, dem digitalen, mehrmarkenfähigen Fuhrparkmanagementsystem der Volkswagengruppe, muss eine Anmeldung mit der ONE Business ID erfolgen.

Mit der ONE Business ID, eine speziell für Gewerbekunden entwickelte User ID, haben Gewerbekunden (für im deutschen Handelsregister eingetragene Unternehmen) die Möglichkeit Firmendaten zentral für alle digitalen B2B Produkte von Volkswagen zu verwalten.
Das Unternehmen des Fuhrparkmanagers wird Vertragspartner für die Nutzung von We Connect Fleet.
Anschließend wird eine Verbindungseinheit im jeweiligen Fahrzeug benötigt, die Fahrzeugdaten an We Connect Fleet sendet. Aktuell unterstützt We Connect Fleet die VW TelematikBox (Verbindungsmodul/OCU), ein fest verbautes Steuergerät mit integrierter SIM-Karte, ab Werk.

Für Modelle der Marke Volkswagen ist für die Nutzung von We Connect Fleet ab Werk, die Bestellung des Pakets „Vorbereitung für Online-Dienste für Fuhrpark-Management“ im Fahrzeugkonfigurator notwendig. Die aktuelle Preisübersicht und Verfügbarkeit finden Sie im Fahrzeugkonfigurator. In allen We Connect-fähigen Fahrzeugen ist die VW TelematikBox (Verbindungsmodul OCU) serienmäßig verbaut.

Außerdem können die We Connect Fleet Digitale Dienste und Features mittels Nachrüstlösung, der LINK 610, einem fest verbautes Steuergerät mit integrierter SIM-Karte, genutzt werden. Die notwendige Konnektivität für die Nutzung einer LINK 610 gehört zum Bestellumfang, welcher über ein Bestellformular im We Connect Fleet WebPortal erfolgt. Diese Konnektivität sorgt dafür, dass eine LINK 610 die entsprechenden Daten an We Connect Fleet übertragen kann.

Davon unabhängig benötigen die Fahrer ein internetfähiges Smartphone (iPhone oder Android-fähiges Smartphone) sowie die Smartphone-App von We Connect Fleet, die Sie über den Apple App Store und den Google Play Store herunterladen können.

Folgende Modelle bei Volkswagen Nutzfahrzeuge können mit einer LINK 610 nachgerüstet werden, Crafter NF ab 2017, Caddy ab 2015, T6-Modelle ab 2015. Mit einer LINK 610 können Sie auch Fahrzeuge, die nicht der Volkswagen Gruppe angehören, über das We Connect Fleet WebPortal hinzufügen und verwalten.

Welche Kosten verursacht die Nutzung von We Connect Fleet?

Das Anlegen und Nutzen eines Volkswagen Benutzerkontos (ONE Business ID) für We Connect Fleet ist für Sie kostenlos.
Erst durch die Verbindung eines Fahrzeugs mit We Connect Fleet entstehen Kosten.
Die Kosten sind abhängig von der Verbindungstechnologie (OCU ab Werk, Nachrüstlösung LINK 610), die im Fahrzeug genutzt wird. Bei der VW TelematikBox (Verbindungsmodul OCU) ist eine SIM-Karte integriert.

Bei Fahrzeugkauf der Marke Volkswagen Nutzfahrzeuge erhalten Sie die We Connect Fleet Dienste und Features zunächst für einen exklusiven Zeitraum kostenlos. In Verbindung mit dem „Vorbereitet für We Connect Fleet“-Paket bekommen Sie bei einem Fahrzeugkauf vor Dezember 2021 die We Connect Fleet Dienste für ein Jahr kostenlos. Bei Vertragsverlängerungen die vor Dezember 2021 stattfinden, bekommen Sie We Connect Fleet ein zusätzliches Jahr kostenlos.

Für die Nutzung von We Connect Fleet ab Werk ist die Bestellung des Pakets „Vorbereitung für Online-Dienste für Fuhrpark-Management“ im Fahrzeugkonfigurator möglich. Die aktuelle Preisübersicht und Verfügbarkeit finden Sie im Fahrzeugkonfigurator. In allen We Connect-fähigen Fahrzeugen ist die VW TelematikBox (Verbindungsmodul OCU) serienmäßig verbaut. Nach der kostenlosen Laufzeit fallen für We Connect Fleet jährliche Kosten in Höhe von 184,45 € (brutto) pro Fahrzeuglizenz an.

Bei der Nachrüstlösung LINK 610 entstehen einmalige Anschaffungskosten für eine LINK 610 in Höhe von 110,00 Euro (netto) inklusive Lieferung und Einbau. Des Weiteren fallen für die Datenerhebung und Übersendung der Daten mithilfe der integrierten SIM-Karte monatliche Kosten von 12,00 Euro (netto) an, für eine Laufzeit von drei Jahren. Sofern Sie nicht mit einer Frist von einem Monat vor Ablauf des aktuellen Bezugszeitraums kündigen, verlängert sich der Bezugszeitraum automatisch um jeweils ein Jahr. Bei der Nutzung der LINK 610 sind die We Connect Fleet Dienste kostenlos. Die Gebühren für die Lieferung und den Einbau einer LINK 610 werden gemeinsam mit der ersten Monatsabrechnung fällig.

Welche Vorteile bietet We Connect Fleet dem Fuhrparkmanager?

We Connect Fleet ist das digitale, mehrmarkenfähige Fuhrparkmanagementsystem der Volkswagengruppe, es entlastet den Fuhrparkmanager bei manuellen Fuhrparkverwaltungsaufgaben und ermöglicht den vollen Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten.
Der Fuhrparkmanager erhält einen Zugang zum We Connect Fleet WebPortal und kann dort die Digitale Dienste und Features von We Connect Fleet steuern und einsehen.

Welche Vorteile bietet We Connect Fleet dem Fahrer?

Der Fahrer kann sich mit seinen Zugangsdaten, die er von seinem Fuhrparkmanager erhält, in der Smartphone-App von We Connect Fleet anmelden.
Die Smartphone-App sind im Apple App Store und im Google Play Store verfügbar.

In der Smartphone-App hat der Fahrer die Möglichkeit, sich mit einem Fahrzeug des Fuhrparks zu verbinden, um die Digitalen Dienste und Features von We Connect Fleet nutzen zu können. So lassen sich die Fahrzeugdaten, die an die Smartphone-App übertragen werden, im Digitalen Kostenbuch wesentlich einfacher pflegen und beispielsweise können Tankvorgänge direkt an den Fuhrparkmanager gesendet werden.

Was ist die ONE Business ID?

Welche Internetbrowser werden durch das We Connect Fleet WebPortal unterstützt?

Wo kann man die We Connect Fleet Smartphone-App für den Fahrer herunterladen?

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weconnectfleet-support@volkswagen.de.

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