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Detailaufnahme von Hand die Fleet Ordering Auftrag mit Tatstatur eingibt

Fleet Ordering.

Online auswählen, konfigurieren, bestellen und verwalten.

Nutzen Sie Fleet Ordering als eine äußerst effektive Online-Fahrzeugbestellung für Ihr Unternehmen und profitieren Sie von den Funktionen und Serviceleistungen. Entscheiden Sie sich als Großkunde der Volkswagen AG für diesen Service und genießen Sie Transparenz und Zeitersparnis mit einem passwortgeschützten Online-Zugang. So läuft alles reibungslos.

Kurze Klicks statt langer Beschaffungswege.

Mann sieht auf Monitore mit geöffnetem Flottenmanagement

Der gesamte Vorgang der Fahrzeugbestellung läuft über das Internet ab und ist passwortgeschützt. Entscheiden Sie sich für eine reibungslose Konfiguration, Bestellung der Fahrzeuge, Auftragsbestätigung und interne Benutzerverwaltung. Ansprechpartner für das Fleet Ordering ist der Händler in Ihrer Nähe. Lassen Sie sich von ihm alle Schritte in Ruhe erklären.

Die Vorteile auf einen Blick:
  • 100% Transparenz (24-Stunden-Einsicht durch Online-Fahrzeugreporting)

  • 50% Zeitersparnis (optimierte Kommunikation durch prozessorientierte Gestaltung)

  • 0% Fehlbestellung (direkter Transfer der Daten in das Produktionssystem)

Überzeugen Sie sich selbst. Testen Sie Fleet Ordering ganz unkompliziert.

Flottenmanager in Büro vor Monitoren

Gerne stellen wir Ihnen einen Gastzugang zur Verfügung, damit Sie alle Funktionen und Serviceleistungen von Fleet Ordering ausgiebig und in Ruhe testen können. Registrieren Sie sich jetzt und überzeugen Sie sich von den Vorteilen.

So funktioniert Fleet Ordering.

Ein Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen bekommt von der Volkswagen AG Administratorrechte für das System. Damit sind folgende Vorgänge möglich:
  • Fahrzeugkonfiguration (wobei Sie zwischen Listenpreis oder Ihrem Großkundenpreis – jeweils mit oder ohne Umsatzsteuer – wählen können)
  • Speichern der Konfigurationen zur späteren Weiterbearbeitung
  • Senden der Konfiguration an Ihren Händler
  • Ansicht der Konfigurationen inklusive aller Details zum Fahrzeug und Nutzer für alle bestellten Fahrzeuge
  • Anzeige aller bestellten Fahrzeuge (wobei eine Auswahl nach mehreren Kriterien möglich ist)
  • Erteilung von Administratorrechten an weitere Mitarbeiter
  • Erteilung von Konfigurations- und Bestellrechten an Mitarbeiter, die eigene Fahrzeuge eigenverantwortlich bestellen dürfen
  • Erteilung von Konfigurationsrechten an Mitarbeiter, die einen Firmenwagen nutzen und selbst zusammenstellen dürfen
  • Die Mitarbeiterkonfigurationen werden im System gespeichert und an den bestellberechtigten Administrator geleitet
  • Der Administrator wird automatisch per E-Mail über die Bestellung informiert und kann das gewünschte Fahrzeug auf die Einhaltung der Firmenrichtlinien prüfen, gegebenenfalls ändern und bei dem zuständigen Händler bestellen
  • Auftragsverfolgung nach dem Bestellvorgang
  • Verwaltung der Konfiguration, der bestellten Fahrzeuge und der Mitarbeiterberechtigungen

Sie sind Kunde mit einem Bestellvolumen von mindestens 50 Fahrzeugen im Jahr?

Wir haben zwei neue Bestellmöglichkeiten für Sie eingerichtet.

Jeder Mitarbeiter erhält über Ihr Intranet einen Zugang zum Konfigurator und kann nach Angabe seiner persönlichen Daten Fahrzeuge bei Ihrer Fuhrparkverwaltung anfordern. Die Fahrzeuge können von der Fuhrparkverwaltung direkt im Fleet Ordering System geprüft, überarbeitet und bei einem Händler der Liefergemeinschaft bestellt werden. Bei diesem Ablauf entfällt die Pflege der Benutzerverwaltung für die dienstwagenberechtigten Mitarbeiter im System.

Der Bestellprozess kann auch komplett per E-Mail abgewickelt werden. Vorteil ist, dass auch hier die Benutzerverwaltung entfällt, und die Fuhrparkverwaltung die Bestellungen einfach anhand der E-Mails prüfen und an den Händler in Ihrer Nähe weiterleiten kann. Auch hier erhält jeder Mitarbeiter über Ihr Intranet einen Zugang zum Konfigurator und kann nach Angabe seiner persönlichen Daten Fahrzeuge bei Ihrer Fuhrparkverwaltung anfordern. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Informationen der E-Mail in einem selbst zu entwickelnden System ausgelesen und zur Weiterverarbeitung genutzt werden können.

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