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Das erste Treffen der Gewinner der Multivan PanAmericana Experience fand in Wolfsburg statt. Hier wurden die ersten Routen geplant, das Roadbook erstellt sowie die Trainings- und Fitnessaufgaben besprochen.

Um für die Herausforderungen gut gerüstet zu sein, durften sich die Gewinner bei Globetrotter Ausrüstung ausstatten. Der Expeditionspartner stellte für jedes Paar einen Einkaufsgutschein in Höhe von 1.000 € zur Verfügung. Beim Einkaufstag in der Globetrotter-Filiale in Berlin deckten sich die abenteuerlustigen Gewinner mit Rucksäcken, Wanderschuhen, Schlafsäcken und weiterem Equipment ein, nachdem sie zuvor ausführlich beraten wurden und etliche Ausrüstungsgegenstände testeten – unter anderem in der Kältekammer der Filiale. Joachim Franz war auch dabei und gab seinen Expeditionsteilnehmern wertvolle Tipps.

Proben für den Ernstfall: Bevor Joachim Franz und sein Team Richtung Montenegro aufbrachen, konnten die sechs Preisausschreiben-Gewinner, die ihn begleiteten, eine Testfahrt mit den von Volkswagen Nutzfahrzeuge bereitgestellten Multivan PanAmericana Modellen absolvieren. Ort des Geschehens: der Offroad Park Mammut in Stadtoldendorf. Joachim Franz machte sich am 20. Mai mit den Fahrzeugen und der Teststrecke schon vertraut. Dort warteten Wasserdurchfahrten, matschige Streckenabschnitte, eine schöne Aussicht, windige Passagen und enge Brücken auf die Expeditionsteilnehmer. Bilanz des erfahrenen Abenteurers: Der Multivan PanAmericana verhielt sich erstklassig im Gelände.

Zwei Wochen vor dem Start der Tour nach Montenegro holten die Gewinner und das Team um Joachim Franz die fünf Multivan PanAmericana im Kundencenter von Volkswagen Nutzfahrzeuge ab. Ramsis Moussa, Head of Marketing, übergab die allradgetriebenen Fahrzeuge an die Gewinner und Teammitglieder und wünschte ihnen eine gute Fahrt.

"Ihr werdet überrascht sein, was das Fahrzeug alles drauf hat", sagte Joachim Franz während der ausführlichen Einweisung zum Fahrzeug. Erstklassig ausgestattet ging es anschließend im Autokorso in den Offroad Park Mammut nach Stadtoldendorf. In schwierigem Gelände, welches durch den Regen der letzten Tage extrem matschig geworden war, konnten die Teilnehmer erste Erfahrungen mit den Fahrzeugen machen und ihr Können und Geschick unter Beweis stellen. Ein erfahrener Guide zeigte ihnen, was der Multivan PanAmericana leisten kann. In den verbleibenden Tagen bis zum Expeditions-Start am 22. Juni hatten die Teilnehmer Zeit, sich an das Fahren in einem Multivan PanAmericana zu gewöhnen und sich "einzufahren".